BassDMS digitalizira, avtomatizira in varno upravlja celoten življenjski cikel vaše poslovne dokumentacije. Od nastanka do arhiva, brez iskanja po mapah in e-pošti.
Kakovost potrjujejo mednarodni in lokalni certifikati
V podjetju z 20 in več zaposlenimi dokumentacija hitro uide izpod nadzora. Takole izgleda vsak izziv in kako ga BassDMS odpravi.
Pogodbe na strežniku, računi v e-pošti, potrdila v predalih. Vsaka verzija na svojem mestu, nobena prava.
Vsi dokumenti na enem mestu, urejeni po klasifikacijskem načrtu. Iskanje po vsebini in metapodatkih vrne pravi dokument v sekundah.
Dokument čaka na potrditev dneve, ker je odgovorna oseba na dopustu ali ker nihče ne ve, kdo je na vrsti.
Dokument samodejno kroži med odgovornimi. Ob odsotnosti se naloge preusmerijo na pooblaščene, tako da potrjevanje nikoli ne obtiči.
Ob reviziji ali sporu ni dokaza, kdo je dokument videl, uredil ali potrdil. Rekonstrukcija vzame tedne.
Vsak vpogled, urejanje in potrditev je zabeležen in vezan na uporabnika. Časovni žig zagotavlja pravno dokazljivost.
Tiskanje, prostor, fascikli in ure iskanja. Vse to plačujete vsak mesec, ne da bi se sploh videlo na računu.
Digitalni arhiv z enako pravno veljavnostjo kot papir, s hrambo v Sloveniji. Konec stroškov tiskanja, prostora in fasciklov.
BassDMS je sodobna rešitev za centralizirano in varno upravljanje dokumentacije. Zgrajena na treh stebrih.
Sistem se prilagodi vašim poslovnim procesom, organizacijski strukturi in vlogam uporabnikov, ne obratno. Lastna razvojna ekipa rešitev razvija po vaših zahtevah.
Avtomatizirani poteki dokumentov, napredno iskanje in jasna sledljivost pomenijo manj napak, manj čakanja na potrditve in manj ročnih vnosov.
Napredni varnostni mehanizmi preprečujejo nepooblaščene dostope. Vsak dostop do dokumentacije je preverljiv in sledljiv, nadzor pa vedno v vaših rokah.
Od zajema do arhiva. Vsaka funkcionalnost odpravi konkretno ozko grlo v vašem poslovanju.
Skenirani dokumenti in slike postanejo strojno berljivo besedilo. Računi, pogodbe in druga dokumentacija se samodejno opremijo z metapodatki, kar pohitri iskanje in razvrščanje.
Iskanje po metapodatkih, vsebini dokumentov in kombinaciji več kriterijev hkrati. Klasifikacijski načrt poskrbi za enotno strukturo in samodejno določi rok hrambe.
Dokument samodejno kroži med odgovornimi osebami. Ob odsotnosti sistem naloge preusmeri na pooblaščene, tako da procesi tečejo tudi med dopusti.
Vsak vpogled, urejanje in potrditev je zabeležena in vezana na konkretnega uporabnika. Časovni žig zagotavlja pravno dokazljivost dokumentov.
Spletni vmesnik deluje na računalniku, tablici in telefonu, neodvisno od operacijskega sistema. Potrjevanje in vpogled tudi na terenu.
Povezljivost z večino ERP sistemov v Sloveniji, med drugim prek VOD standarda. Računi in dokumenti tečejo med sistemi brez ročnega prepisovanja.
Kdo lahko vidi, ureja, potrjuje ali briše, določajo vloge in skupine. Občutljivi dokumenti ostanejo vidni samo tistim, ki jih zares potrebujejo.
Z modulom COWORK zaposleni dokumente delijo in jih urejajo hkrati. Nič več petih verzij iste pogodbe v petih nabiralnikih.
Dokument v BassDMS ima enako pravno veljavnost kot fizični. Izbirate med lokalno namestitvijo ali oblačno hrambo v visokovarovanem strežniškem prostoru v Sloveniji. Skladno z GDPR, ZVOP-2 in zakonodajo o arhivskem gradivu.
BassDMS spremlja dokument skozi vseh šest faz. Na vsaki točki veste, kje je, kdo ga ima in kaj sledi.
Rešitev prilagodimo zahtevam vaše panoge, od regulative do načina dela na terenu.
Uvedbo vodimo mi. Vaša ekipa dela naprej, mi poskrbimo za prehod.
Pokažemo vam sistem na primerih iz vaše panoge in odgovorimo na vprašanja.
Pripravimo ponudbo glede na obseg in vaše zahteve.
Popišemo vaše poslovne procese in dokumentne tokove, da se sistem prilagodi vam.
Skupaj določimo mejnike, da uvedba ne moti tekočega poslovanja.
Usposobimo uporabnike in zaženemo sistem, brez izgubljenih dokumentov na prehodu.
Podporna ekipa je na voljo tudi po zagonu, sistem pa razvijamo naprej po vaših potrebah.
Ne gradimo le programske opreme. Gradimo partnerstvo.
BASS d.o.o. iz Celja razvija poslovno programsko opremo od leta 1991. Ekipa strokovnjakov s področja IT, poslovne informatike in ekonomije razvija rešitve, ki prihranijo čas, izboljšajo organiziranost in dvignejo produktivnost.
BassDMS razvijamo kontinuirano, s povratnimi informacijami uporabnikov. Cilj ni le programska oprema, ampak partnerski odnos, ki temelji na kakovosti, odgovornosti in dolgoročnem zaupanju.
Rezervirajte predstavitev. Pokažemo vam sistem na primerih iz vaše panoge in skupaj ocenimo, koliko časa in stroškov vam lahko prihrani.
Vašo dokumentacijo spravimo pod nadzor. Vi se posvetite poslu.